¿Qué incluye la gestión de proyectos de ingeniería?
La gestión de proyectos de ingeniería es la disciplina de entregar un proyecto de capital dentro del alcance, el plazo y el presupuesto. En la práctica incluye un plan de ejecución del proyecto; un cronograma de ruta crítica (CPM) y el seguimiento del avance frente a él; control de costos y gestión del presupuesto; un registro de riesgos y su mitigación activa; la coordinación de las disciplinas de ingeniería, los contratistas y los proveedores para que sus trabajos encajen entre sí; la gestión de cambios cuando el alcance o las condiciones varían; informes periódicos de avance y estado para el propietario; y la coordinación de la entrega que devuelve al propietario una instalación terminada y en funcionamiento.
¿En qué se diferencia la gestión de proyectos independiente de la gestión de proyectos de un contratista EPC?
El gerente de proyecto de un contratista EPC trabaja para el contratista y se le evalúa por entregar el alcance del contratista de forma rentable. Ese es un rol legítimo, pero no es el del propietario. WES gestiona el proyecto para el propietario: el cronograma, el presupuesto, los riesgos y el desempeño del contratista se vigilan desde el lado del propietario de la mesa. Dado que WES es una firma de ingeniería independiente y no fabrica plantas ni oferta para construir la instalación, su gestión de proyectos está alineada únicamente con el resultado del propietario — una instalación entregada dentro del alcance, el plazo y el presupuesto.
¿Cómo gestionan el cronograma y el costo?
El cronograma se gestiona con un cronograma de ruta crítica (CPM) que identifica las actividades que determinan la fecha de terminación, y luego se le da seguimiento para que los retrasos sean visibles con anticipación en lugar de en el hito que amenazan. El costo se gestiona frente a un presupuesto controlado, con los compromisos, los pronósticos y los cambios registrados para que el propietario siempre conozca la posición y la tendencia, no solo la cifra original. Ambos se gestionan en conjunto, porque una decisión de cronograma casi siempre es una decisión de costo y al propietario se le informa la compensación antes de tomarla.
¿Cómo gestionan el riesgo del proyecto?
El riesgo se gestiona mediante un registro de riesgos que identifica los riesgos técnicos, de cronograma, de costo, contractuales y regulatorios que podrían socavar el proyecto, evalúa cada uno según su probabilidad e impacto, y le asigna una mitigación y un responsable. El registro es un documento vivo, revisado y actualizado a lo largo de la ejecución a medida que los riesgos se cierran y aparecen otros nuevos. El propósito es actuar sobre los riesgos que hunden los proyectos mientras aún pueden mitigarse, en lugar de registrarlos después de que se han convertido en problemas.
¿En qué etapa debería WES asumir la gestión del proyecto?
Cuanto antes, mejor. WES puede gestionar un proyecto desde la etapa conceptual hasta la entrega, y participar desde el inicio permite que el plan de ejecución, el cronograma y el presupuesto se construyan sobre una ingeniería sólida en lugar de heredarse de decisiones ya tomadas. Dicho esto, WES puede asumir la gestión de proyectos en cualquier etapa — incluido un proyecto que ya está en construcción y que necesita una gestión independiente para recuperar el cronograma, controlar el costo o coordinar a los contratistas — y ajustar el alcance del encargo a lo que el proyecto necesita en el momento en que se le contrata.
¿Cómo se relaciona la gestión de proyectos con la ingeniería del propietario y las adquisiciones?
Son roles complementarios en un mismo proyecto, todos realizados para el propietario. La ingeniería del propietario es el criterio de ingeniería independiente que evalúa las tecnologías, revisa los diseños y representa el interés técnico del propietario. El apoyo en adquisiciones prepara las especificaciones, evalúa las ofertas y coordina a los proveedores para que las propuestas se comparen sobre la misma base. La gestión de proyectos es la capa de ejecución que mantiene todo dentro del alcance, el plazo y el presupuesto una vez que el trabajo está en marcha. WES puede ofrecer cualquiera de estos o llevarlos juntos a lo largo de la vida de un proyecto.
¿Qué informes recibimos?
El propietario recibe informes periódicos de avance y estado: dónde se encuentra el proyecto frente al cronograma CPM, dónde se encuentra frente al presupuesto, qué riesgos están abiertos y qué se está haciendo al respecto, qué cambios se han planteado y su efecto sobre el alcance, el costo y el cronograma, y qué viene a continuación. Los informes están redactados para las decisiones del propietario — lo suficientemente claros para actuar y honestos sobre los problemas mientras aún hay tiempo de atenderlos — no una formalidad archivada después de los hechos.
¿Cuánto cuesta la gestión de proyectos?
El costo depende del alcance y la duración del encargo: el tamaño y la complejidad del proyecto, la etapa en la que se contrata a WES, y cuánto de la ejecución — desde la etapa conceptual hasta la entrega — desea gestionar el propietario. Dado que esas variables difieren según el proyecto, WES define el alcance y fija el precio de la gestión de proyectos de forma individual, tras comprender qué debe entregar el encargo. Muchos propietarios comienzan con una evaluación, que parte de $12,500 y enmarca el proyecto antes de definir el alcance de un encargo de gestión.
